K správnemu chodu systému APD sa odporúča nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

• operačný systém Microsoft Windows XP, Vista, 7, alebo 8;
• textový editor Microsoft Word 2003, 2007, 2010, alebo 2013;
• dvojjadrový procesor s taktovacou frekvenciou viac ako 2 GHz (odporúčame Intel^® Pentium^® i5, i7, alebo rovnocenný procesor od firmy AMD);
• operačná pamäť 2 GB RAM (v prípade operačného systému Microsoft Windows XP), respektíve 4 GB RAM (v prípade Microsoft Windows Vista, 7, alebo 8);
• minimálne 2 GB voľného priestoru na pevnom disku;
• zvuková karta počítača (štandardná súčasť dodávaná výrobcom počítača);
• smerový mikrofón s funkciou potláčania šumu (noise cancelling microphone).

Systém APD je primárne určený na automatický prepis diktovanej reči do textu pre použitie v právnej a súdnej praxi, k čomu je prispôsobený aj slovník systému, ktorého veľkosť sa pohybuje na hranici 400 tisíc jedinečných a gramaticky správnych slovenských slov. Umožňuje diktovanie súdnych rozsudkov, rozhodnutí súdu, zápisníc zo súdnych pojednávaní a iných dokumentov z rôznych oblastí práva a legislatívy. Spoľahlivosť automatického prepisu reči do textu z inej než z právnej a súdnej oblasti sa výrazne líši.

Odporúčame použiť náhlavový mikrofón (headset) so smerovou charakteristikou a funkciou potláčania šumu (noise cancelling microphone), vhodný pre rozpoznávanie reči alebo uskutočňovanie konferenčných hovorov. Neodporúča sa používať vstavaný mikrofón prenosného osobného počítača.

Kvalitu prepisu ovplyvňuje viacero faktorov:

• kvalita mikrofónu – Odporúčame použitie náhlavového mikrofónu (headset) s funkciou opotláčania šumu (noise cancelling microphone). Poklepaním po mikrofóne skontrolujte, či mikrofón, pomocou ktorého diktujete, je aktívny (pri poklepaní na mikrofón vidieť v okne APD výraznú reakciu indikátora hlasitosti);
• správne nastavenie hlasitosti mikrofónu – Hlasitosť mikrofónu nastavte tak, aby sa ukazovateľ hlasitosti v hlavnom okne systému APD pohyboval v poslednej štvrtine rozsahu. Ostro červená farba ukazovateľa hlasitosti indikuje príliš vysokú úroveň signálu (intenzitu signálu môžete upravovať v položke menu APD | Nastavenie mikrofónu);
• správne nastavenie rýchlosti a citlivosti systému APD – Vyskušajte si rýchlosť reakcií systému a nastavte ju tak, aby Vám vyhovovala (pozri menu APD | Nastavenie rýchlosti a citlivosti);
• použitie vlastného používateľského profilu –  Vyhraďte si 10 minút a natrénujte si vlastný používateľský profil, ktorý bude prispôsobený na Váš hlas (ponuka Štart | Programy | APD | APD Adaptácia).
• správne diktovanie – diktujte nahlas, plynulo, zrozumiteľne, dobre artikulujte a snažte sa eliminovať vlastný prízvuk. Dbajte na to, aby Vaše diktovanie neobsahovalo neprirodzené medzery medzi slovami, hlasité nádychy a výdychy, mľaskanie, prípadne iné mimorečové prejavy, ktoré vplývajú na celkový výsledok automatického prepisu reči do textu. Pokúste sa diktovať súvislé časti vety alebo celé vety čo možno najviac spisovne.

Pomocou systému APD je možné v prostredí Microsoft Word formátovať text pomocou preddefinovaných príkazov – hlasových povelov, napríklad „tučné písmo“, „zarovnaj na stred“, „veľkým písmenom“ a podobne (viac v menu APD | Stručná nápoveda), ktoré je možné podľa potreby prispôsobiť (pozri menu APD | Nastavenia programu). Systém APD je naviac možné v akomkoľvek behu programu pozastaviť a opätovne spustiť, a to buď hlasovými povelmi „koniec diktovania“, respektíve „začiatok diktovania“, alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + Medzerník, a doplniť, editovať, opraviť, alebo formátovať text pomocou klávesnice.

Systém APD prirodzene nedokáže rozpoznať všetky slová, ktoré sa v slovenskom jazyku nachádzajú (napr. krstné mená, priezviská, názvy ulíc, cudzokrajinných miest, firiem a podobne). Z toho dôvodu systém obsahuje funkciu pridávania neznámych slov do použivateľského slovníka (pozri menu APD | Používateľský slovník). V prípade, ak má dané neznáme slovo špecifickú výslovnosť, je možné ju zameniť, a tým zabezpečiť správne rozpoznanie neznámeho slova. Symboly, značky, interpunkcie, rímske číslice, skratky a akronymy je možné diktovať v špeciálnom režime hláskovania vyslovením hlasového povelu „hláskovať“ alebo „hláskovanie“. Systém APD dokáže v režime hláskovania zapisovať hlásky tak veľkými, ako aj malými písmenami, či vkladať diakritiku alebo interpunkčné znamienka priamo do textu hlasom.

Ubezpečte sa, či máte aktivovaný mikrofón, do ktorého diktujete. Skontrolujte nastavenia mikrofónu a citlivosti detektora reči (pozri menu APD | Nastavenie mikrofónu). Eliminujte rušivé zvuky z okolia (zvuky z ulice cez otvorené okno, hluk z chodby, zapnuté rádio a pod.), prípadne iné hlasy v okolí. Skontrolujte používateľský profil, ktorý máte nastavený. Ak ešte nemáte natrénovaný vlastný profil, vyberte si z dvojice prednastavených profilov Muž/Žena (v ponuke menu APD | Používateľské profily). Pre zlepšenie presnosti automatického prepisu reči odporúčame natrénovať si vlastný profil (ponuka Štart | Programy | APD | APD Adaptácia). Dôležitý je tiež spôsob diktovania a správnej artikulácie. V prípade, že systém APD nesprávne rozpoznal známe slovo z dôvodu jeho fonetickej podobnosti s iným príbuzným slovom, môžete pomocou hlasového povelu „alternatíva“ alebo „alternatívy“ vybrať tú najvhodnejšiu alternatívu k rozpoznanému textu, tzv. hypotézu, s ktorou systém pracuje.

Áno, systém APD umožňuje zaznamenaťdiktovanú reč v podobe zvukového záznamu, ktorý je možné následne si znova prehrať, vymazať alebo uložiť, prípadne použiť na kontrolu už nadiktovaného textu (pozri APD | Nahrávanie zvuku). Systém umožňuje exportovať nahrávku do zvukového súboru vo formáte WAV a WMA.

Samozrejme, systém APD umožňuje okrem priameho diktovania do textového editora Microsoft Word tiež prepis vopred pripravených zvukových nahrávok zaznamenaných pomocou diktafónu alebo iného nahrávacieho zariadenia, a to vo formáte WAV (formát 16kHz 16bit). Odporúča sa, aby nahrávacie zariadenie obsahovalo smerový mikrofón. Aby bol prepis reči čo možno najviac presný, je dôležité v blízkosti nahrávacieho zariadenia eliminovať ruchy z okolia a dodržať správny postup pri zaznamenávaní zvukových nahrávok. Prepísané zvukové záznamy je potom možné ukladať do textového formátu DOC, TXT, alebo HTML (bližšie pozri menu APD | Prepis zvukového záznamu).

Na prepis formátov MP3, WMA, OGG a iných, je nutné požiadať informatika, aby doinštaloval externý konverzný nástroj ffmpeg. Je potrebné stiahnuť Windows verziu aplikácie z linky developera (konkrétne 32 alebo 64 bitovú static verziu). Súbor treba dekomprimovať s programom podporujúcim formát 7zip. Po rozbalení treba prekopírovať súbor ffmpeg.exe (v podadresári bin) do adresára c:\Program Files (x86)\apd_1.0\offline\ffmpeg\. Potom už program APD bude schopný ako vstupný súbor na prepis spracovať aj nahrávky vo formáte MP3, WMA, OGG a iné.

V prípade vytvorenia vlastného používateľského profilu (pozri ponuku Štart | Programy | APD | APD Adaptácia) a následnej adaptácii systému na Váš hlas, systém APD dokáže eliminovať miernu poruchu reči a výslovnosti, napríklad ráčkovanie a podobne.